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内审组长如何组织内审组员一起准备ISO14001环境管理体系文件

发布时间:2015-03-28 点击次数:

        ISO14001审核组长可组织ISO14001审核组成员学习有关工作文件及与ISO14001审核相关的技术知识,同时编制ISO14001审核所需的各类工作文件,为ISO14001审核的实施做好充足的准备?
        ISO14001内审组长组织内审员学习ISO14001环境管理手册?ISO14001程序文件?ISO14001作业管理文件及有关的环境法律法规及其他要求,并准备审核所需的各种记录表格,为ISO14001内审的实施做好准备?内审员依据内审实施计划编写ISO14001内审检查表的检查事项,经组长确认后实施?
        一?设计检查表时应注意:
        1.以GB/T24001/ISO14001和环境管理体系文件为依据;
        2.以部门审核为主,部门审核时应列出有关的主要要素的ISO14001审核内容和审核方法;
        3.要注意逻辑顺序,明确ISO14001审核步骤,抓住重点?
        二?策划ISO14001审核要点时要始终贯穿一个的思路:
        无论采用以部门为单位还是以过程为单位进行分工,审核员在设计检查表,策划审核问题时都是要沿着一个同样的主线,即沿着被审核对象的环境影响展开,查找环境因素,查询法律法规和其他要求的获取情况,继而审核目标?指标?方案的建立;职责的赋予和培训;运行控制和应急准备与响应;绩效测量与改进?以部门为单位审核时要把与部门职责有关的环境影响?环境因素覆盖全;以过程为单位ISO14001审核时,要把沿过程发展的环境影响?环境因素覆盖全?用要素号表示的思路主线就是:
        1.以部门为单位时:4.4.1-4.3.1-4.3.2.-4.3.3-4.4.6,4.4.7-4.4.2-4.5.1,4.5.2
        2.以过程为单位时:4.3.1-4.3.2.-4.3.3-4.4.1-4.4.6,.44.7-4.4.2-4.5.1,.4.5.2
        三?使用检查表时应注意:
        1.检查表是ISO14001审核员自己的工作文件,没有必要被露给受审核方;
        2.检查表最好由ISO14001审核员默记在脑中,以自然而巧妙的方式提问,不要照本宣科;
        3.检查表所针对的是要素的初始问题,内审在发现有疑问时要修改或调整检查表,不要拘泥于检查表?